Кого необходимо уведомить при смене руководителя компании?
При смене руководителя организации необходимо:
-
Уведомить налоговую инспекцию.
В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) должна содержаться актуальная и достоверная информация о руководстве организации (пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — Закон № 129-ФЗ). Поэтому налоговая инспекция — это единственная государственная инстанция, которую учредители обязаны уведомить о смене руководителя компании.
Никакие другие инстанции уведомлять не надо. Все заинтересованные инстанции получат информацию о смене руководителя организации в электронном виде в режиме «одного окна» через систему межведомственного взаимодействия (п. 9 ст. 6 Закона № 129-ФЗ).
Порядок получения в ИФНС копии устава юридического лица:
Сообщить налоговикам о смене руководителя компании учредители обязаны в течение трех рабочих дней с момента изменений. Такой срок предусмотрен п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ. Трехдневный срок отсчитывается со дня, следующего за днем вступления нового руководителя в должность.
Если учредители нарушат этот срок, налоговики могут начислить штраф на должностное лицо организации в размере 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Аналогичный штраф грозит и в том случае, если учредители вообще не представят в инспекцию сведения о новом руководстве.
Для уведомления налоговой инспекции о смене директора организации, необходимо заполнить заявление по форме № Р14001 (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).
Примечание: Форма заявления № Р14001 и требования к его оформлению утверждены Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
Никаких иных документов в регистрирующую инспекцию подавать не надо. Основание: Письмо ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/1645@.
Форма заявления N Р14001 довольно объемная. Однако не надо заполнять ее всю. Так, для внесения в ЕГРЮЛ сведений о смене руководителя компании необходимо заполнить:
— титульный лист;
— страницу 1 листа К. Заполняется в двух экземплярах — один на старого руководителя, второй — на нового. При этом в экземпляре на старого директора достаточно заполнить только первые два раздела. В разд. 1 необходимо указать причину цифрой 2 — «прекращение полномочий». В разд. 2 отразить сведения о старом руководстве. Во втором экземпляре страницы 1 листа К на нового директора необходимо заполнить разделы 1 и 3. В разд. 1 причиной внесения изменений укажите цифру 1 — «возложение полномочий». Сведения о новом руководителе отразите в разд. 3;
— страница 2 листа К заполняется только на нового руководителя;
— лист Р (сведения о лице, который подает заявление в налоговый орган). Это может быть либо лично новый руководитель организации, либо лицо, действующее от его имени на основании доверенности.
Примечание: Извещая инспекцию о смене руководителя, заполняйте и распечатывайте лишь необходимые разделы соответствующего заявления. Неиспользуемые листы заявления распечатывать и представлять не надо.
Человеческий фактор — это ключевой фактор безопасного труда:
ВНИМАНИЕ: подпись лица, подающего заявление, необходимо заверить у нотариуса. Основание: п. 2.20.5 Требований к оформлению заявления по форме N Р14001. Поэтому не спешите подписывать ваше заявление заранее. Новый руководитель (или его представитель по доверенности) должен подписать документ в присутствии нотариуса. В этом случае нотариус сначала установит личность нового директора, а также убедится в его полномочиях на право подписи. Для этого необходимо предоставить нотариусу следующие документы:
— приказ о назначении руководителя на должность (или протокол о его избрании);
— устав (положение) или иной учредительный документ юридического лица;
— свидетельство о регистрации юридического лица;
— доверенность о наделении лица полномочиями (при необходимости).
За совершение нотариальных действий необходимо уплатить государственную пошлину. Ее размер за свидетельствование подлинности подписи на заявлении составляет 200 руб. (пп. 21 п. 1 ст. 333.24 НК РФ). Кроме того, частный нотариус обычно взимает еще дополнительно плату за свои услуги.
За внесение изменений в ЕГРЮЛ информации о смене руководителя госпошлина не установлена. Поэтому за это платить не надо.
Налоговая инспекция, после получения от учредителей заявления, обязана внести в ЕГРЮЛ соответствующие изменения в течение 5 (пяти) рабочих дней (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 18 Закона N 129-ФЗ).
По прошествии указанного срока можно получить в своей инспекции новую выписку из ЕГРЮЛ. Новая выписка поможет убедиться, что сведения о новом руководителе внесены в реестр.
Заявление по форме N Р14001 также следует заполнить и подать в налоговую инспекцию и в том случае, когда руководитель просто сменил фамилию или паспортные данные. Отличие будет лишь в следующем: страница 1 листа К заполняется в одном экземпляре (ведь директор остался прежний). А в разд. 1 причиной внесения изменений необходимо указать цифру 3 — «изменение сведений о лице». В разд. 2 и 3 необходимо указать соответственно старые и новые данные руководителя.
Часто задаваемые вопросы:
Если заявление о смене директора подать в инспекцию с опозданием, как налоговики это поймут?
Подпись нового руководителя на заявлении по форме N Р14001 обязаны заверить у нотариуса. При совершении этого действия нотариус проставит на заявлении текущую дату. Именно на эту дату и будут ориентироваться чиновники при проверке соблюдения срока представления информации о смене руководства компании.
Может ли старый директор подать в налоговую инспекцию заявление о смене руководства организации?
Может, но только при наличии доверенности. Полномочия старого директора прекращаются с момента назначения на должность нового директора. Он не вправе без доверенности действовать от имени юридического лица, в том числе и подписывать заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ. На это указал Президиум ВАС РФ в Постановлениях от 14.02.2006 N 12580/05 и от 14.02.2006 N 14310/05. Данный вывод поддержало и Министерство финансов (Письмо Минфина России от 07.07.2006 N 03-01-11/3-64).
“Переподписание” доверенностей при смене “юридического адреса”:
-
Уведомить банк
Еще одно учреждение, которое необходимо известить о смене руководителя компании, это банк, через который компания осуществляет денежные расчеты и куда директор направляет подписанные платежные документы.
После вступления в должность нового руководителя необходимо заменить карточку с образцами подписей и оттиска печати. Основание: п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И (далее — Инструкция N 153-И).
Законодательством не установлен срок, в течение которого необходимо обратиться в банк с целью оформления новой карточки с образцами подписей и оттиском печати. Однако в интересах организации сделать это необходимо как можно раньше, так как до оформления новой карточки банк не будет проводить платежи, подписанные новым руководителем.
Для оформления новой карточки необходимо заполнить специальную форму (Приложение 1 к Инструкции N 153-И) и приложить к ней документы, подтверждающие полномочия нового директора. Это может быть копия приказа о назначении его на должность, решение или протокол собрания участников компании.
Также при оформлении новой карточки с образцами подписей и оттиском печати в обслуживающий банк следует представить копию паспорта нового руководителя (или иного документа, удостоверяющего личность).
Если какие-либо из указанных документов банку не будут представлены, банк не примет форму для оформления карточки на нового директора (п. 7.11 Инструкции N 153-И).
В качестве дополнительного подтверждения полномочий нового директора можно приложить выписку из ЕГРЮЛ, полученную после смены руководства. Однако выписка — это необязательный документ. Поэтому ее прикладывать не обязательно.
С полным пакетом документов именно новый руководитель должен идти в обслуживающий организацию банк. Там, при сотруднике банка, он лично заверит новую банковскую карточку своей подписью. После этого банк сможет проводить платежные документы, подписанные новым директором.
Этапы процедуры банкротства юридических лиц:
-
Уведомить о смене директора своих контрагентов
Деловые партнеры компании (поставщики и покупатели) также относятся к числу лиц, которым следует сообщить о смене руководителя компании. Вполне возможно, что в ранее заключенных договорах содержится пункт об обязанности сторон сообщать друг другу о любых изменениях в данных организации, в том числе и о смене Ф.И.О. директора. Поэтому необходимо составить информационное сообщение о том, что с такого-то числа руководство фирмы сменилось. Сделать это можно в произвольной форме и разослать сообщение контрагентам по электронной почте, факсу или обычной почте.
Образец информационного сообщения:
Руководителю ООО «Ромашка»
Васькину Василию Васильевичу
Адрес: ______
Информационное сообщение
Сообщаю, что в ООО «Василек» сменился генеральный директор.
Начиная с 1 октября 2019 г. руководителем ООО «Василек» является Петров Петр Петрович. Предыдущий руководитель И.И. Иванов должность генерального директора больше не занимает.
Нами проведены все необходимые действия, связанные с изменением данных в ЕГРЮЛ.
Генеральный директор ООО «Василек» П.П. Петров
Подобное извещение целесообразно разослать партнерам, даже если заключенные с ними договоры этой обязанности не предусматривают. Особенно, если акты выполненных работ или оказанных услуг подписывает директор компании.
PS: Заявки на Юридические и адвокатские услуги направляйте на info@cs-school.online
Приглашаю к сотрудничеству:
