Алгоритм действий по снижению рисков возникновения новой дебиторской задолженности, а также возврату имеющейся
- Организовать на постоянной основе сбор, обобщение и анализ информации по отрасли, а также конфиденциальной информации о партнерах, контрагентах, кредиторах, дебиторах, конкурентах (организация и финансы, коммерческие возможности, планы и цели, сбыт, конкурентоспособность, платежеспособность, сильные и слабые стороны).
- Составить список предприятий различных форм собственности, зарегистрированных либо осуществляющих коммерческую деятельность на территории деятельности Предприятия, которые либо уже имеют «негативную» кредитную историю, либо, на основании анализа и оценки финансово-хозяйственной деятельности и местных условий, имеют риск быть неплатежеспособными. До совершения каких-либо сделок необходимо узнать степень ответственности возможного должника перед Предприятием, согласно форме собственности его бизнеса.
- На стадии предварительных переговоров организовать:
— хранение информации о должниках и долговых обязательствах, суммах задолженности (с историей);
— анализ дебиторской задолженности и оценку перспективы ее возврата;
— контроль движения долговых обязательств по исполнителям и отделам;
— учет мероприятий по долговым обязательствам (запланированные, выполненные, отмененные);
— учет поступлений денежных средств;
— переучет всей дебиторской задолженности, для проверки ее соответствия бухгалтерскому учету.
- Сформировать перечень проблемных предприятий, задолженность которых требует немедленных действий.
- Тщательно изучить имеющуюся документацию на соответствие ее реальному объему требований перед контрагентами. В случае несоответствия документов организовать их исправление согласно существующему законодательству и условиям делового оборота.
- Разработать план взыскания с учетом всех особенностей.
- Определить статус должника: физическое это лицо или юридическое.
- Собрать информацию о ликвидном имуществе должника.
- Собрать информации о должнике, его партнерах, клиентах и связях, дочерних предприятиях.
- Попытаться уладить дело путем переговоров (досудебное урегулирование споров), а также предарбитражного напоминания (соблюсти претензионный порядок), в том числе:
— проанализировать документы, подтверждающие наличии задолженности, на основе которых будет сформирована претензия;
— составить претензию на имя должника с требованием погасить долг.
- Грамотно составить заявление о взыскании долга, подать исковое заявление в суд.
- После вступления решения суда в законную силу направить заявление на возбуждение исполнительного производства.
- Соответствующим работниками Предприятия оказать помощь судебному приставу в фактическом взыскании задолженности с должника.
- Найденную просроченную к взысканию задолженность списать в установленном порядке.
- Однако, не всегда достаточно каких-либо инструкций для возврата проблемной задолженности. Поэтому, в зависимости от конкретной ситуации бывает целесообразно:
— с целью исключения значительных инвестиций в непрофильную деятельность (специальное программное обеспечение, поиск, обучение, найм персонала), экономически обоснованным может быть обращение в профессиональную фирму, которая поможет взыскать задолженность (коллекторские услуги);
— при наличии в действиях должника признаков какого-либо состава преступления, подготовить и направить в правоохранительные органы соответствующее заявление.
Мы рады предоставить Вам консультации по любым актуальным вопросам.
Надеемся на долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество.
Заявки направляйте на e-mail: help.office911@gmail.com
